Zo pak je het samen kopen van een huis aan
Stel, je wilt samen een huis kopen. Dat is een spannend traject met veel stappen en keuzes. Je hebt te maken met elkaar, een hypotheekadviseur, een notaris en de bank. Elke stap heeft een duidelijk doel, een verantwoordelijke, deadlines en benodigde documenten. Ook als je eenmaal woont, is het verstandig om jaarlijks samen alles te controleren.
Het proces van begin tot jaarlijkse check
Laten we het proces stap voor stap doorlopen. Hieronder vind je een overzichtelijke tabel met de fases, het doel en de belangrijkste documenten per stap:
| Fase |
Doel |
Belangrijkste document |
| Intake |
Plannen bespreken |
Intentiememo |
| Pre-bod |
Voorlopige afspraken |
Voorlopige verdeling |
| Na bod |
Financiering & juridisch |
Conceptakten, financieringsdossier |
| Voor transport |
Laatste check |
Definitieve papieren |
| Transport |
Overdracht |
Getekende akten |
| Na transport |
Inschrijvingen |
Alle inschrijvingen |
| Jaarlijkse check |
Evaluatie |
Evaluatieverslag |
Alle stappen op een rij, inclusief tijdlijn
Hieronder vind je een tabel met de stappen en bijbehorende tijdslijnen:
| Stap |
Tijdslijn |
Belangrijkste actie |
| Intake |
3 dagen |
Memo plannen |
| Pre-bod |
1 week |
Voorlopige verdeling |
| Na bod |
Voor deadline |
Conceptakten, dossier |
| Voor overdracht |
5 dagen voor overdracht |
Definitieve check |
| Overdracht |
Afgesproken datum |
Tekenen bij notaris |
| Na overdracht |
2 weken |
Inschrijvingen, check plannen |
Voor het bod: plannen maken en de juiste mensen kiezen
Voordat je een bod uitbrengt, leg je samen alle belangrijke keuzes vast. Je bespreekt wie welk deel van het huis krijgt, hoeveel ieder inbrengt, hoe je de uitgaven verdeelt en hoe de renteaftrek wordt verdeeld. Ook bepaal je hoeveel eigen geld je gebruikt en kies je een notaris en hypotheekadviseur. Dit leg je vast in een memo met een voorlopige verdeling waarin alle percentages staan. Je verzamelt bewijs van je inbreng, zoals bankafschriften, en maakt een globale begroting.
Na het bod: alles regelen voor de hypotheek en juridische documenten
Na het uitbrengen van een bod verzamel je verschillende documenten en maak je afspraken. Dit zijn de belangrijkste acties:
- De notaris stelt een concept-samenlevingscontract en eventueel testamenten op.
- Je verzamelt alle documenten die de bank nodig heeft, zoals:
- Taxatierapport
- Werkgeversverklaringen
- Loonstroken
- Bankafschriften van je inbreng
- ID-bewijzen
- Getekende koopovereenkomst
- Alle documenten moeten recent zijn (meestal niet ouder dan drie maanden) en afkomstig van de originele bron.
- Je stemt alles af met je hypotheekadviseur om te zorgen dat alles klopt.
Vlak voor de overdracht: alles goed controleren en tekenen
Vlak voor je naar de notaris gaat, controleer je alle documenten zorgvuldig. Kloppen alle namen en BSN-nummers? Zijn de eigendomspercentages overal gelijk? Staat de juiste rente in de hypotheekofferte? Verwijzen alle documenten naar elkaar? Als er iets niet klopt, los je dat eerst op. Je tekent ook de definitieve versies van het samenlevingscontract en eventuele testamenten.
Na de overdracht: alles officieel maken en vooruitkijken
- Direct na het tekenen bij de notaris regel je praktische zaken. Je meldt het fiscale partnerschap aan bij de Belastingdienst, past je verzekeringen aan, regelt bankmachtigingen en controleert je gegevens in de BRP. Bewaar alle bevestigingen goed.
- Binnen zes tot acht weken plan je je eerste jaarlijkse check. Je kijkt samen hoe de uitgavenverdeling loopt, of alle betalingen goed zijn ingesteld en of je verzekeringen nog kloppen. Dit herhaal je jaarlijks om alles actueel te houden.
Hoe je samenlevingscontract en eigendom regelt
Met een samenlevingscontract leg je vast wie wat inbrengt, hoe jullie de uitgaven verdelen en wie welk deel van de woning gebruikt. Zo weet je precies waar je aan toe bent. Je koppelt eigendomspercentages aan de inbreng, verdeelt uitgaven via vaste afspraken en maakt duidelijke regels over het gebruik. Zorg voor bewijs van alle afspraken, zoals bankafschriften, taxatierapporten of schenkingsakten. In bijlagen leg je uit hoe je berekeningen en indexaties uitvoert.
Zo leg je eigendom, inbreng, verrekening, uitgaven en gebruik vast
Het contract is logisch opgebouwd met hoofdstukken die verwijzen naar je hypotheek en de leveringsakte. Je regelt zaken als definities, eigendom, inbreng, verrekening, uitgavenverdeling, gebruik, inboedel, verzekeringen, geschillen en wat er gebeurt als jullie uit elkaar gaan. In de bijlagen staan details over betaalafspraken, indexatiemethoden en uitgavenverdelingen. Alle belangrijke gegevens zoals offertenummers en taxatie-ID’s worden duidelijk vermeld.
Welke onderwerpen in het contract staan
Het contract bestaat uit vijf hoofdonderdelen: doel en inrichting, eigendomsaandelen, inbreng en verrekening, uitgavenverdeling en gebruik van de woning en inboedel. Elk onderdeel heeft een eigen bijlage en betaalafspraak. Zo blijft het contract overzichtelijk en hoef je zaken maar één keer vast te leggen.
Wat het samenlevingscontract voor jullie doet
Het contract beschermt jullie beiden, zorgt dat afspraken uitvoerbaar zijn, voldoet aan de belastingregels en wordt geaccepteerd door de bank. Je maakt afspraken over definities, welk document voorrang heeft, hoe het aansluit bij de hypotheekofferte, wie welke uitgaven draagt, hoe je verrekent, hoe je de waarde bepaalt, wat de termijnen zijn bij uit elkaar gaan, verzekeringen en hoe je geschillen oplost. Elk bedrag of percentage staat maar één keer in een bijlage en wordt elders aangehaald met versie en datum.
Hoe je het eigendom verdeelt
Jullie eigendomspercentages zijn gebaseerd op de koopprijs en de inbreng van ieder. Je berekent je aandeel door je eigen inbreng te delen door de totale inbreng, of volgens een andere afspraak. De exacte percentages staan in de koopakte, leveringsakte en het contract, met een bijlage waarin je de berekening en bronnen toelicht. Aanpassingen kunnen alleen via de notaris.
Inbreng en verrekening regelen
Voor elke inbreng maak je een duidelijke definitie, indexatie en uitbetalingsvolgorde. Je beschrijft wat onder eigen geld, eigenwoningreserve, schenking en verbouwing valt. Je kunt indexeren via bijvoorbeeld de consumentenprijsindex of marktwaarde. Bij verkoop of uitkoop betaal je eerst de uitgaven, dan de hypotheek, daarna de inbreng van ieder en tot slot verdeel je wat overblijft volgens de eigendomsverhouding. Uitbetaling verloopt via de notaris of een tussenrekening, met een duidelijk overzicht.
Hoe je woonlasten en andere uitgaven verdeelt
Voor elke soort uitgaven spreek je af hoe je die verdeelt, met mogelijkheid tot aanpassing. Rente en aflossing verdeel je bijvoorbeeld naar inkomen, VvE-bijdrage en verzekeringen volgens vaste percentages, en energierekening naar verbruik of gelijk. Jaarlijks of bij een inkomensverandering van meer dan 10% bekijk je de verdeling opnieuw. Betalingen lopen via een gezamenlijke rekening en je houdt alles bij met bankoverzichten.
Gebruik van huis en spullen afspreken
Je legt vast wie welke ruimtes gebruikt, wat gemeenschappelijk is en wat privé, en hoe je de inboedel verdeelt. Je maakt afspraken over exclusief of gezamenlijk gebruik, labels voor inboedel met herkomstverklaring en bij vertrek een verdeling volgens een lijst. Verbeteringen worden vergoed op basis van een restwaarde-formule.
Het samenlevingscontract in de praktijk
De doelen van het contract vertaal je naar concrete keuzes. Eerst bepaal je samen het doel, daarna maak je afspraken over bijvoorbeeld wie in de woning mag blijven wonen, hoe je uitgaven terugvordert en hoe je indexeert. Deze keuzes bespreek je met de notaris en de bank. Na een conceptversie en akkoord maak je de definitieve versie met bijlagen.
Voorbeeld van het verdelen van eigendom
Stel: de koopprijs is 400.000 euro, jij brengt 80.000 euro in, je partner 20.000 euro. De aandelen zijn dan 80/20, tenzij je iets anders afspreekt. In de akte staat dan: “A: 80,00%, B: 20,00% (zie bijlage E1). Afwijken kan alleen via een notariële akte.”
Inbreng en verrekening in de praktijk
Voor elke inbreng heb je bewijs nodig, zoals een bankafschrift, aflosnota, factuur of schenkingsakte. De uitbetaling gaat via de notaris, volgens de afgesproken volgorde. Je ondertekent een uitkeerinstructie en bewaart alle bevestigingen.
Woonlasten en uitgaven verdelen in de praktijk
Het contract bevat een aanpassingsmechanisme. Bij een inkomensverschil van meer dan 10% of jaarlijks op een vaste datum pas je de verdeling aan. Dit doe je met een korte notitie, een paraaf van beiden en een aanpassing van de betaalopdracht bij de bank.
Gebruik van huis en spullen in de praktijk
Duidelijke regels over gebruik en verdeling van de woning en inboedel voorkomen discussies. Je beschrijft het gebruik van ruimtes, huisregels en logeerafspraken. Inboedel krijgt een label met QR-code, foto en waarde. Bij vertrek bepaal je de vergoeding op basis van de laagste waarde van aanschaf of marktwaarde, vermenigvuldigd met een percentage uit een restwaardetabel.