Na het accepteren van je bod begint het echte werk: alles moet goed geregeld en vastgelegd worden. Je zet de afspraken op papier, checkt het koopcontract, regelt je hypotheek en zorgt dat alle papieren op tijd bij de notaris zijn. Door elke stap goed te volgen, voorkom je fouten en weet je zeker dat alles soepel verloopt. Lees verder voor alle belangrijke stappen en handige tips.
Geschreven op 5 september 2025
Na acceptatie van je bod begint een belangrijke fase waarin alle afspraken zorgvuldig schriftelijk worden vastgelegd. Je makelaar en die van de verkoper werken samen om documenten te verzamelen, zoals de verkoperverklaring, lijst van roerende zaken en eigendomsinformatie. In de bevestigingsmail staan alle hoofdpunten, zoals de koopsom, overdrachtsdatum, waarborgsom, voorwaarden en de gekozen notaris. Je bevestigt je akkoord eenvoudig per mail. Totdat het koopcontract is getekend en de voorwaarden zijn vervuld, blijft de status “onder voorbehoud” en worden bezichtigingen gestopt.
Voor het tekenen van het koopcontract controleer je alle details, zoals het adres, kadastrale gegevens, rechten en lasten, clausules en de boeteclausule. Je hebt drie dagen bedenktijd na ontvangst van het getekende contract. Ontbindende voorwaarden, zoals financiering of bouwkundige keuring, moeten nauwkeurig zijn geformuleerd. In deze periode mag je voorbereidingen treffen, zoals een taxatie of hypotheekaanvraag, maar wijzigingen in afspraken kunnen alleen via een officieel addendum.
Na het tekenen van het koopcontract volg je een strakke planning richting de notaris. Je regelt de waarborgsom of bankgarantie, levert alle benodigde documenten aan en controleert de conceptaktes. Op de dag van overdracht doe je een eindinspectie, teken je bij de notaris en ontvang je de sleutels. Alle belangrijke data en documenten worden zorgvuldig bijgehouden en bevestigd, zodat het koopproces soepel en zonder verrassingen verloopt.
Stel, je bod is mondeling geaccepteerd. Dan start direct een belangrijke fase: alles moet nu zwart op wit worden vastgelegd. Dit gebeurt stap voor stap, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Hieronder zie je het proces overzichtelijk in een tabel:
| Stap | Omschrijving |
|---|---|
| 1 | Mondeling akkoord |
| 2 | Bevestigingsmail afspraken |
| 3 | Documenten aanleveren |
| 4 | Concept koopovereenkomst |
| 5 | Controle overeenkomst |
| 6 | Ondertekenen |
Jouw makelaar en die van de verkoper werken nu samen om alles netjes te regelen. Het doel is om alles helder vast te leggen, zodat er later geen misverstanden ontstaan over de gemaakte afspraken.
Direct na de acceptatie vraagt jouw makelaar enkele belangrijke documenten op bij de verkoper, zoals:
Alles wordt zorgvuldig gecontroleerd om fouten te voorkomen. Jouw makelaar vergelijkt je biedingsbrief met de bevestiging. Belangrijke bedragen en data worden zowel in cijfers als in woorden vermeld. Je bevestigt je akkoord eenvoudig door “akkoord” te antwoorden.
Het is verstandig om de acceptatie direct schriftelijk te bevestigen, met een duidelijke tijd en datum. Zo weet iedereen precies wanneer de deal rond is en kunnen alle termijnen worden vastgesteld. Totdat alles is getekend en de voorwaarden zijn vervuld, blijft de status “onder voorbehoud”.
Vanaf het moment dat de deal onder voorbehoud is, wordt dit overal aangegeven. Het huis staat op websites als “onder bod”, bezichtigingen stoppen en de notaris krijgt bericht dat er een voorlopige overeenkomst is.
Voordat je het koopcontract tekent, is het belangrijk om alles goed door te nemen. Er zijn verschillende standaardmodellen, maar elk onderdeel telt. Let vooral op de beschrijving van het huis, de lasten, bijzondere clausules, wat er gebeurt als iemand zich niet aan de afspraken houdt, de bedenktijd en alle bijlagen. Je hebt altijd 3 dagen bedenktijd nadat je het getekende contract hebt ontvangen. Die bedenktijd loopt tot 23:59 uur op de derde dag.
Waar moet je op letten?
Ontbindende voorwaarden moeten heel precies zijn. Bijvoorbeeld voor financiering: “Koper mag ontbinden als er uiterlijk geen bindend aanbod is van minimaal euro, met maximaal rente, voor , van ten minste 2 geldverstrekkers.” Voor een bouwkundige keuring: “Ontbinding als direct herstel meer dan euro kost of herstel niet uitvoerbaar is binnen na overdracht.”
Na acceptatie van je bod kun je nog op verschillende manieren van de koop afzien. Binnen de bedenktijd mag dat zonder reden, maar je moet het wel schriftelijk doen vóór de deadline. Wil je gebruikmaken van een voorbehoud, dan moet je dat kunnen aantonen. In de periode tussen acceptatie en definitieve koop mag je alleen voorbereidingen treffen; afspraken wijzigen kan alleen met een officieel addendum.
Wat mag je wel doen? Je mag een taxatie of keuring plannen, je hypotheekaanvraag starten en stukken van de VvE opvragen. Wat mag niet? Je mag geen verbouwafspraken maken, de oplevering wijzigen of extra spullen toevoegen die niet in de akte staan. Wil je toch iets aanpassen? Dan moet dat via een addendum, met de aanleiding, verwijzing naar het juiste artikel, de nieuwe tekst, de ingangsdatum, handtekeningen van beide partijen en doorsturen naar de notaris.
Bij het kopen van een huis is het belangrijk om alle data uit het koopcontract goed te plannen en zekerheden op tijd te regelen. Je moet weten welke termijnen belangrijk zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is, alles goed inplannen en kunnen aantonen dat alles op tijd is geregeld. Zekerheden moet je tijdig bevestigen aan de notaris en de verkoper.
Als koper lever je de juiste documenten aan en regel je de betalingen. De makelaar bewaakt de planning, stuurt herinneringen en stemt de voorwaarden af. De notaris ontvangt en controleert de zekerheden en voert de juridische controles uit. Belangrijke momenten zijn: bedenktijd, waarborgsom of bankgarantie, financieringsvoorbehoud, aanleveren van conceptstukken, passeerdatum en eventuele verlengingen.
Maak een gedeelde tijdlijn met herinneringen voor elke deadline (14 dagen, 7 dagen, 2 dagen, 1 dag en op de dag zelf). Noteer wie waarvoor verantwoordelijk is en welk document als bewijs dient. Voor het regelen van zekerheden kies je eerst de manier, vraag je een bankgarantie aan of maak je de waarborgsom over, ontvang je een bevestiging van de notaris en stuur je die door naar de verkoper.
Je kunt kiezen tussen het storten van van de koopsom als waarborgsom of het regelen van een bankgarantie. Je keuze hangt af van hoeveel eigen geld je hebt, je uitgaven en hoe lang het duurt om alles te regelen. Bij een waarborgsom staat je eigen geld tijdelijk vast. Een bankgarantie kost provisie en duurt wat langer, maar hiervoor heb je goedkeuring van de bank nodig.
Let bij je keuze op of je genoeg geld beschikbaar hebt, wat de uitgaven zijn (meestal 0,8-1,2% per jaar), hoe lang het duurt om alles te regelen (door controles zoals UBO en WWFT), de invloed op je financiering, de uiterste tijd waarop je bank opdrachten verwerkt en het risico dat de garantie verloopt.
Voor een waarborgsom controleer je eerst de gegevens van de notaris, maak je het bedrag over met de omschrijving ” waarborgsom”, lever je een betaalbewijs en herkomstbewijs aan (zoals een bankafschrift) en ontvang je een bevestiging van de notaris. Voor een bankgarantie vraag je deze aan via je bank of tussenpersoon, zorg je dat de tekst klopt volgens de notaris, stel je de looptijd in tot drie maanden na de passeerdatum, neem je een verlengingsmogelijkheid op en lever je de garantie in bij de notaris.
Let goed op details zoals de juiste naam, het juiste IBAN, de uiterste verwerkingstijd van je bank, het aantal dagen dat je hebt, weekenden, controles op belanghebbenden en of je voldoende financiële ruimte hebt. Dreig je te laat te zijn, vraag dan voor de deadline schriftelijk uitstel aan met een duidelijke einddatum. Soms kun je ook kiezen voor extra borgstelling of extra storting, waarbij de notaris bevestigt dat de verkoper akkoord is.
Alle belangrijke data zoals financieringsvoorbehoud, waarborgsom, geldigheid van taxatie en renteaanbod en bedenktijd moeten goed worden gepland, gevolgd en schriftelijk bevestigd. Gebruik hiervoor een dubbele check: je eigen kalender en externe bevestigingen. Per deadline bepaal je wat het bewijs is dat je alles op tijd hebt geregeld en zorg je dat je het verlengingsproces op tijd start als dat nodig is.
Per deadline verzamel je de juiste documenten. Voor de bedenktijd is dat een ontvangstbevestiging van de akte en eventueel een ontbindingsbericht. Voor de waarborgsom of bankgarantie is dat een bevestiging van de notaris. Voor financiering zijn dat twee schriftelijke afwijzingen of een getekend bindend aanbod met datum. Voor taxatie is dat een validatiecertificaat met nummer, datum en TMI. Voor het renteaanbod is dat het getekende aanbod, de risicoklasse en de geldigheid.
Gebruik standaard e-mails voor je communicatie. Voor een bevestiging: “Hierbij bevestigen wij dat per is ontvangen/gesteld.” Voor een uitstelverzoek: “Wij verzoeken uitstel voor tot [dd-mm], reden: …, bewijs in bijlage.” Voor ontbinding: “Koper ontbindt op grond van , zie bijlagen .” Wil je verlengen, doe dit dan schriftelijk vóór de deadline, met een nieuwe einddatum en bevestiging van beide partijen.
Een hypotheek regelen doe je stap voor stap. Je verzamelt eerst alle belangrijke documenten. Daarna wordt gekeken naar je inkomen en hoeveel je wilt lenen ten opzichte van de waarde van het huis. Je kiest een geldverstrekker en doet je aanvraag. Na de taxatie en eventuele keuring ontvang je een rentevoorstel waarop je binnen een bepaalde termijn moet reageren.
Voor je aanvraag heb je verschillende documenten nodig. Denk aan je ID, een recent uittreksel uit de basisregistratie, je BKR-overzicht en DUO-gegevens als je studiefinanciering hebt gehad. Voor je inkomen zijn recente loonstroken, UWV-berichten, werkgeversverklaringen en pensioenoverzichten nodig. Ook lever je belastingpapieren van de laatste jaren, bankafschriften en bewijs van eigen geld aan. Voor het huis heb je de koopakte, het taxatierapport, eventuele verbouwplannen en VvE-stukken nodig. Als ondernemer voeg je extra bedrijfsgegevens toe.
Tijdens het regelen van je hypotheek maak je keuzes over risico, NHG, energiekorting, aflosvorm en rentevaste periode. Je beslist ook of je een bouwdepot wilt, een overlijdensrisicoverzekering afsluit en hoe je je adviseur betaalt. Het is verstandig om je dossier vooraf te laten controleren, zodat alles klopt voordat je belangrijke deadlines hebt.
Met een goede voorbereiding heb je een compleet dossier, weet je wat je maximaal kunt lenen en kies je makkelijker een geldverstrekker. Zorg dat je documenten actueel zijn: je ID en uittreksel mogen niet ouder zijn dan drie maanden, net als je loonstroken. Werkgeversverklaringen en pensioenoverzichten moeten up-to-date zijn. Van je belastingaangifte en aanslagen heb je de laatste twee jaar nodig, samen met een recent BKR-overzicht en eventuele DUO-informatie. Voor je vermogen lever je drie maanden aan bankafschriften in en toon je aan waar je eigen geld vandaan komt. Voor het huis zijn de koopakte, taxatieopdracht, verbouwplannen en VvE-stukken nodig. Ondernemers voegen jaarrekeningen en speciale inkomensformulieren toe.
Bij het bepalen van je maximale lening wordt gekeken naar je inkomen volgens de Nibud-normen en naar de verhouding tussen huiswaarde en leenbedrag, waarbij het energielabel meetelt. Je risicoklasse bepaalt de rente, en bij NHG worden premie en maximale leenruimte berekend. Voor een overbruggingslening zijn de waarde van je huidige huis, je restschuld en eventuele boeterente belangrijk.
Bij het kiezen van een geldverstrekker kijk je niet alleen naar de rente, maar ook naar het beleid voor bijvoorbeeld flexwerkers of ondernemers, de snelheid van werken, de regels voor een bouwdepot, mogelijkheden om zonder boete extra af te lossen en de klantenservice.
Na je eerste aanvraag ontvang je een voorlopig voorstel. Als je alle documenten hebt ingeleverd, volgt het bindende voorstel. Je kiest dan hoe lang je de hypotheek wilt laten lopen en hoe je wilt aflossen. Let bij het bekijken van het voorstel op de geldigheidsduur, of de juiste risicoklasse en eventuele energiekorting zijn toegepast, en of er nog regels zijn over bijvoorbeeld de waarde van het huis of je inkomen. Controleer ook de verzekeringsregels, mogelijke annuleringskosten en regels voor extra aflossen.
De keuze voor je rentevaste periode hangt af van je situatie en plannen. Een kortere periode betekent vaak een lagere rente, maar minder zekerheid. Een langere periode geeft meer zekerheid, maar meestal een hogere rente. Kijk goed naar de mogelijkheden om tussentijds extra af te lossen zonder boete. Je kunt ook kiezen voor een combinatie van verschillende aflosvormen, zolang dat binnen de belastingregels past.
Elke keuze heeft invloed op je maandlasten. Tien jaar vast is vaak het voordeligst qua rente, twintig jaar geeft meer rust, en dertig jaar biedt de meeste zekerheid. Let goed op de geldigheid van het voorstel, zodat je niet in tijdnood komt.
Een taxateur bepaalt wat je huis waard is en bekijkt hoe goed het onderhouden is. Soms wil de bank ook een bouwkundige keuring. Als je wilt verbouwen, moet je een duidelijke begroting maken. Zo weet de bank waar ze aan toe is en kun jij alles op tijd aanleveren.
Kies een taxateur die is aangesloten bij een erkend instituut zoals het NWWI. Regel een bouwkundige keuring als de bank daarom vraagt. Zorg dat beide rapporten klaar zijn voordat de bank haar deadline stelt. Werk ondertussen aan je verbouwplan en maak een overzicht van de uitgaven, vooral als je je huis zuiniger of comfortabeler wilt maken. Bespreek je plannen met je hypotheekadviseur zodat alles goed op elkaar aansluit.
Jij maakt zelf afspraken met de taxateur en bouwkundige keurder, zorgt dat ze binnen kunnen en stelt de begroting op. De taxateur maakt het rapport en laat het goedkeuren. De keurder bekijkt je huis en schat de uitgaven in. Je adviseur controleert of alles past binnen je hypotheekmogelijkheden en regelt een bouwdepot als dat nodig is. Voor een bouwdepot kijkt de bank naar de waarde na verbouwing. Korting op je rente hangt af van het huidige energielabel en je plannen om het huis zuiniger te maken.
De bank gebruikt de taxatie en keuring om te bepalen wat je huis waard is, welke risico’s er zijn en welke uitgaven je kunt verwachten bij een verbouwing. Het energielabel beïnvloedt de risicoklasse, de rente en hoeveel je extra kunt lenen voor verduurzaming.
In het taxatierapport staat de marktwaarde van je huis, nu en na verbouwing. Het rapport bevat vergelijkbare woningen, een beschrijving van het onderhoud, de levensduur van installaties, energiegegevens en een risicoanalyse.
De bouwkundige keuring onderzoekt de staat van je huis: het casco, vochtproblemen, houtrot en installaties. Je krijgt een overzicht van directe uitgaven en uitgaven voor de komende jaren, met prioriteiten en foto’s. Let goed op de datum van het rapport.
Voor een bouwdepot maak je een begroting waarin je per ruimte beschrijft wat je gaat doen, welke materialen je gebruikt en wat het kost. Verzamel offertes, maak een planning en neem energiemaatregelen op die in aanmerking komen voor subsidies. Bewaar betaalbewijzen en zorg dat de voortgang gecontroleerd kan worden.
Check het energielabel van je huis en zorg dat het geldig is. Maak een lijst van de stappen die je wilt nemen en kijk of je daarmee in aanmerking komt voor een lagere rente of extra leenruimte. Na de verbouwing moet het energielabel opnieuw worden vastgesteld voor de definitieve rentekorting.
Het traject naar de notaris volgt een vaste route. Je dossier wordt compleet gemaakt, de notaris ontvangt alle benodigde documenten en het geld, jij controleer