Als je een hypotheek wilt afsluiten, heb je altijd een werkgeversverklaring nodig. De bank kijkt hiermee of je genoeg en vast inkomen hebt. In dit artikel lees je wat er precies in zo’n verklaring moet staan, waar je op moet letten en hoe je voorkomt dat je aanvraag vertraging oploopt. Zo ben je goed voorbereid en kun je snel verder met je hypotheek.
Geschreven op 5 september 2025
Bij het aanvragen van een hypotheek is een werkgeversverklaring verplicht. Dit formulier, ingevuld door je werkgever, bevat actuele informatie over je inkomen, contractvorm en dienstverband. De bank gebruikt deze gegevens om te beoordelen of je inkomen stabiel genoeg is om de maandlasten te dragen en om je maximale leencapaciteit te bepalen. Een volledig en correct ingevulde verklaring voorkomt vertragingen in het aanvraagproces.
De werkgeversverklaring moet recente en controleerbare gegevens bevatten, zoals je bruto salaris, vaste toeslagen, contractduur en het aantal uren dat je werkt. Ook wisselende inkomsten, zoals bonussen of overwerk, worden alleen meegenomen als ze structureel zijn en je dit kunt aantonen. Het document moet ondertekend zijn door een bevoegde persoon en mag niet ouder zijn dan drie maanden. Alle gegevens moeten overeenkomen met je loonstroken en jaaropgave.
Naast de werkgeversverklaring vraagt de bank vaak om aanvullende documenten, zoals loonstroken, een jaaropgave en soms een UWV-verzekeringsbericht. Voor ondernemers gelden aanvullende eisen, zoals het aanleveren van jaarcijfers. Door alles volledig en tijdig aan te leveren, verloopt je hypotheekaanvraag sneller en zonder onnodige vertraging.
Wil je een huis kopen en een hypotheek aanvragen? Dan vraagt de bank om een werkgeversverklaring. Dit formulier wordt door je werkgever ingevuld en bevat exacte informatie over je inkomen en je contract. Zo controleert de bank of je voldoende verdient om de maandlasten te dragen.
In een werkgeversverklaring geeft je werkgever aan welk contract je hebt, hoeveel uur je werkt en hoe je salaris is opgebouwd. Er wordt onderscheid gemaakt tussen je vaste loon en extra’s zoals bonussen of toeslagen.
Volg deze stappen om je werkgeversverklaring goed te regelen:
De verklaring geeft ook inzicht in je toekomst, bijvoorbeeld of je contract wordt verlengd. Zonder deze verklaring kan de bank je financiële situatie niet goed beoordelen en wordt je aanvraag niet goedgekeurd. Het is dus het startpunt van het inkomensonderzoek.
Kies het formulier dat jouw bank of NHG vereist. Verzamel je recente loonstroken en eventueel je jaaropgave. Overleg met je werkgever of HR wie mag ondertekenen en zorg dat het formulier volledig wordt ingevuld. Lever alles in het juiste formaat aan, zodat je aanvraag snel kan worden behandeld.
Voor een complete aanvraag heb je de volgende bewijsstukken nodig:
Neem contact op met degene op je werk die mag tekenen, meestal iemand van HR of de directie. Controleer vooraf of deze persoon bevoegd is en geef het juiste formulier mee, samen met duidelijke instructies en je deadline. Vraag ook wie het kan overnemen als de ondertekenaar afwezig is.
Controleer het formulier goed voordat het wordt ondertekend. Kijk of alles is ingevuld, de bedragen kloppen en de juiste labels bij je salaris staan. Er mogen geen doorhalingen op staan. De gegevens moeten overeenkomen met je loonstroken.
Zorg dat het formulier wordt ondertekend door iemand die daarvoor bevoegd is. Dit kan met een gewone of een digitale handtekening die wordt geaccepteerd. De naam, functie en contactgegevens van de ondertekenaar moeten duidelijk zichtbaar zijn. Voeg een bedrijfsstempel toe als dat nodig is.
Let op de datum van ondertekening. De verklaring mag bij beoordeling door de bank niet ouder zijn dan drie maanden. Houd rekening met de doorlooptijd van je aanvraag en zorg dat de datum goed leesbaar is. Als de verklaring bijna verloopt, vraag dan tijdig een nieuwe aan.
Lever alles in één keer aan, precies zoals je adviseur of bank het wil ontvangen. Gebruik PDF-bestanden van goede kwaliteit en zorg dat alles volledig en goed leesbaar is. Geef je bestanden duidelijke namen. Lever volledige pagina’s aan en gebruik geen bewerkbare bestanden of screenshots. Zo kan je aanvraag direct worden behandeld.
Een werkgeversverklaring toont wat je verdient en hoe je arbeidscontract eruitziet. Alles wordt duidelijk ingevuld, zodat het voor iedereen inzichtelijk is. De verklaring bestaat uit vijf delen: identificatie, dienstverband, salarisverdeling, wisselende inkomsten en een slot met extra vragen en handtekening. Alle bedragen staan apart vermeld in euro’s, met duidelijke omschrijvingen. Zo weet de hypotheekverstrekker direct waar hij aan toe is.
In de verklaring staan alleen de gegevens die echt nodig zijn. Je vindt er informatie over jezelf en je werkgever. Ook staat erin wanneer je bent begonnen met werken en hoeveel uur je werkt. Je vaste salaris wordt apart genoemd, net als eventuele vaste toeslagen. Wisselende inkomsten worden alleen vermeld als ze regelmatig terugkomen. Aan het eind zijn er enkele vragen die met een vinkje worden beantwoord en wordt de verklaring ondertekend door iemand die daarvoor bevoegd is.
Hieronder vind je een overzichtelijke tabel met de belangrijkste onderdelen die verplicht in de werkgeversverklaring moeten staan:
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Persoonsgegevens | Naam, geboortedatum |
| Werkgever | Naam, adres, KvK |
| Contactpersoon | Naam, telefoon, e-mail |
| Indiensttreding | Startdatum |
| Contractvorm | Vast/tijdelijk |
| Uren/FTE | Uren per week |
| Bruto salaris | Maandbedrag |
| Vaste toeslagen | Ploegentoeslag |
| Wisselend inkomen | Bonus, provisie |
| Loonbeslag | Ja/Nee |
| Pensioen | Ja/Nee |
| Handtekening | Naam, functie, datum |
De verklaring bevat alle gegevens om te controleren wie jij bent en waar je werkt. Voor jou als werknemer worden je volledige naam, geboortedatum en adres ingevuld. Van je werkgever staan de officiële naam en het vestigingsadres vermeld. Het KvK-nummer moet overeenkomen met het Handelsregister. Ook de naam, het telefoonnummer en het zakelijke e-mailadres van een contactpersoon worden opgenomen.
Hier staat wanneer je in dienst bent gekomen en welk contract je hebt. De datum van indiensttreding wordt genoteerd als dd-mm-jjjj. Er wordt aangegeven of je een tijdelijk of vast contract hebt. Het aantal uren per week of het FTE-percentage wordt duidelijk vermeld. Als er een proeftijd is, staat erbij of die nog loopt of al is afgelopen.
Je vaste salaris wordt uitgesplitst in verschillende onderdelen. Het bruto maandsalaris is de basis. Vakantiegeld staat apart vermeld, als percentage of bedrag per jaar. Een eventuele extra maand wordt ook apart genoemd, net als vaste toeslagen zoals ploegentoeslag. Structureel overwerk krijgt een eigen regel, met het gemiddelde bedrag per maand.
Alleen wisselende inkomsten die je regelmatig ontvangt, worden opgenomen. Denk aan bonussen, provisies of wisselende toeslagen, maar alleen als ze aantoonbaar en structureel zijn. Deze bedragen staan apart vermeld, per maand of per jaar. De onderbouwing hiervan wordt toegevoegd als bijlage en staat niet in het formulier zelf.
Tot slot zijn er nog enkele velden die de verklaring compleet maken. Er wordt aangegeven of er sprake is van loonbeslag. Als het nodig is, wordt informatie over de pensioenregeling toegevoegd. De verklaring wordt ondertekend door een bevoegde persoon, met vermelding van naam, functie en datum. Ook het telefoonnummer en zakelijke e-mailadres worden ingevuld, eventueel aangevuld met een bedrijfsstempel.
Hoe je werkt en wat je verdient bepaalt hoeveel je kunt lenen voor een hypotheek. Geldverstrekkers kijken vooral naar de zekerheid van je inkomen, of het regelmatig binnenkomt en of je dit kunt aantonen. Voor elke werksituatie gelden andere regels.
Het maakt uit of je een vast contract hebt, tijdelijk werkt, oproepkracht bent of via een uitzendbureau werkt. Bij een vast contract telt je hele vaste loon mee. Bij een tijdelijk contract heb je vaak een intentieverklaring van je werkgever nodig. Als oproepkracht moet je laten zien wat je gemiddeld verdient. Werk je via een detacherings- of uitzendbureau? Dan is een verklaring van je werkgever belangrijk. Extra’s zoals bonussen of overwerk tellen alleen mee als ze regelmatig voorkomen en je dit kunt aantonen.
Hieronder vind je een tabel met een overzicht van de verschillende contractvormen en wat meetelt voor je hypotheek:
| Contractvorm | Wat telt mee? | Voorwaarden |
|---|---|---|
| Vast contract | Vast loon | Basissalaris, toeslagen |
| Tijdelijk contract | Gemiddeld loon | Intentieverklaring |
| Oproep/nuluren | Gemiddeld loon | Loonstroken nodig |
| Detachering/uitzend | Verklaring werkgever | Fase/looptijd |
| Variabel loon | Gemiddelde inkomsten | 12-36 maanden |
| Bonussen/overwerk | Alleen structureel | Aantoonbaar |
Een werkgeversverklaring moet aan bepaalde eisen voldoen. Banken willen zeker weten dat het document actueel, compleet en betrouwbaar is. Ze controleren of de verklaring klopt, of alle gegevens overeenkomen en of ze je werkgever kunnen bereiken. Als er iets niet in orde is, kan dit leiden tot extra controles of zelfs een afwijzing van je hypotheekaanvraag. Door deze eisen verloopt het proces meestal soepeler en voorspelbaarder.
Hypotheekverstrekkers willen vaak meer zien dan alleen een werkgeversverklaring om je inkomen te beoordelen. Ze vragen extra documenten om zeker te weten dat alles klopt. Door vooraf alles goed te controleren, voorkom je vertraging omdat je later nog iets moet aanleveren.
Het UWV-verzekeringsbericht toont je arbeidsverleden. Dit wordt vooral gevraagd als er onduidelijkheid is over je contracten. Je ziet bij welke werkgevers je hebt gewerkt, welke contracten je had en wanneer je ergens in dienst was. Ook staat erin voor welke werknemersverzekeringen je verzekerd was.