Aankoopmakelaar: alles wat je moet weten in 2025

Een aankoopmakelaar helpt je om slimmer, sneller en met minder stress een huis te kopen. In dit artikel lees je precies hoe je samenwerkt met een aankoopmakelaar, welke stappen je doorloopt en waar je op moet letten bij het zoeken, bieden en het regelen van je hypotheek. Zo weet je of een aankoopmakelaar voor jou de moeite waard is en kom je niet voor verrassingen te staan tijdens het hele koopproces.

Foto van Jayden Wassink
Jayden Wassink

Geschreven op 5 september 2025

Samenvatting van het artikel

Een huis kopen vraagt om een gestructureerde aanpak, waarbij duidelijke afspraken en een helder stappenplan essentieel zijn. Samen met een aankoopmakelaar stel je een zoekprofiel op, bepaal je je grenzen en maak je afspraken over communicatie, rollen en momenten om te stoppen of door te gaan. Door woningen te filteren op basis van je eisen en risico’s, en alleen te bezichtigen wat haalbaar is, houd je overzicht en voorkom je verrassingen. Tijdens het proces leg je alles vast, meet je de voortgang en zorg je dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.

De aankoopmakelaar helpt bij het selecteren van woningen, onderhandelen over het bod en het controleren van juridische en technische aspecten. Je bepaalt samen de waarde van een woning aan de hand van recente verkopen, onderhoud en locatie, en maakt een plan voor je bod en de bijbehorende risico’s. Na het uitbrengen van een bod controleer je het koopcontract, de VvE, erfpacht en technische staat van het huis. Ook regel je de taxatie en zorg je dat alle benodigde documenten voor de hypotheek op tijd compleet zijn, zodat het financieringsproces soepel verloopt.

De waarde van een aankoopmakelaar blijkt uit het voorkomen van problemen, het besparen van kosten en het soepel laten verlopen van het koopproces. De kosten verschillen per makelaar en hangen af van de mate van begeleiding. In een krappe markt is volledige begeleiding vaak handig, terwijl je in rustigere tijden kunt kiezen voor alleen hulp bij specifieke onderdelen. Door vooraf een plan te maken en de juiste afspraken te maken, bepaal je welke ondersteuning het beste bij jouw situatie past.

Inhoudsopgave

Zo pak je het kopen van een huis aan

Een huis kopen is een avontuur. Het is prettig als je dit stap voor stap aanpakt. Maak vooraf duidelijke afspraken: wie doet wat, wanneer neem je beslissingen en hoe houd je het overzicht? Zo voorkom je verrassingen en stress.

Stel samen een helder plan op. Leg vast wie welke rol heeft en wanneer je belangrijke keuzes maakt. Spreek af wanneer je stopt of juist doorgaat. Gebruik een systeem waarin je privacy gewaarborgd blijft en je alles eenvoudig terugvindt. Stel concrete doelen en tijdslijnen, en weet wat je moet doen als er plotseling iets urgents gebeurt.

Wie doet wat tijdens het kopen?

Rol Taak
Koper Beslissen, goedkeuren
Aankoopmakelaar Selecteren, onderhandelen
Hypotheekadviseur Financiering controleren
Notaris Juridische controle, overdracht

Tijdens het koopproces zijn er een aantal punten waar je goed op moet letten:

  1. Spreek per fase af via welke kanalen je communiceert.
  2. Plan wekelijks een korte check-in.
  3. Leg alle beslissingen vast in een gedeeld systeem.
  4. Stop als je buiten je budget of risicogrens komt, ga door als alles klopt.
  5. Bewaar documenten per fase, bescherm je persoonlijke gegevens en houd bij wat er gebeurt.
  6. Meet je voortgang: hoe lang duurt elke stap, wijk je af van je budget, zijn je documenten direct goed?
  7. Spreek af hoe snel je reageert en zorg dat er altijd iemand beschikbaar is voor beslissingen.

Stappenplan: zo werk je samen met je aankoopmakelaar

  1. Maak een duidelijk stappenplan: je aankoopmakelaar leidt, jij bevestigt, je hypotheekadviseur controleert het financiële plaatje.
  2. Geef elke stap een duidelijk doel, criteria om door te gaan en momenten waarop je kunt stoppen.
  3. In de oriëntatiefase zet je op een rij wat je zoekt. Past je wensenlijst niet bij je budget? Dan stop je.
  4. Bij de preselectie krijg je een lijst woningen die voor minstens 90% bij je profiel passen. Is er te weinig aanbod binnen je budget?
  5. Voor de shortlist controleer je of er geen grote problemen zijn. Klopt de haalbaarheid niet?
  6. In de validatiefase krijg je een overzicht van risico’s. Blijven die binnen je grenzen? Mooi.
  7. Bij het eindbesluit geven alle betrokkenen hun akkoord. Gaat iemand niet akkoord?
  8. Ga alleen door naar de volgende stap als alles klopt qua budget, risico en haalbaarheid.

Intake en je zoekprofiel opstellen

  1. Vertaal je woonwensen naar meetbare eisen en koppel die aan je financiële mogelijkheden en afspraken met je makelaar.
  2. Leg vast wat je absoluut niet wilt en wanneer je de samenwerking zou stoppen.
  3. Bepaal je locatie-eisen: denk aan geluidsniveaus, luchtkwaliteit, loopafstanden, vierkante meters per kamer, buitenruimte en parkeren.
  4. Sluit woningen uit, bijvoorbeeld met erfpacht (tenzij afgekocht), een laag energielabel, bepaalde bouwjaren of slechte staat.
  5. Koppel je wensen aan je financiering: maximale hypotheek, rentetoets, NHG-grens, eigen geld en een buffer voor onverwachte kosten.
  6. Stel grenzen voor wat je wilt betalen: je richtbedrag, je maximum en wanneer je afhaakt, allemaal gebaseerd op je leenruimte.
  7. Maak afspraken met je makelaar over courtage, eisen voor het werk, hoe vaak je updates krijgt en wanneer je stopt als het niet lukt.
  8. Leg alles vast in een ondertekend document, met duidelijke regels voor wijzigingen.

Woningen zoeken en bekijken

Begin breed met zoeken naar woningen die aansluiten bij jouw wensen. Door slim te filteren houd je uiteindelijk alleen de woningen over waar je echt kans maakt. Ga pas bezichtigen als je weet dat een woning financieel haalbaar is, bij je past en je een serieuze kans maakt.

Het zoeken doe je in stappen. Verzamel eerst alle beschikbare woningen. Filter daarna met duidelijke criteria. Vervolgens beoordeel je risico’s, maak je een shortlist en kies je welke je gaat bezichtigen. Zet je eisen op een rij: begin met je absolute grenzen, kijk naar mogelijke risico’s en beoordeel hoe goed een woning bij je past. Gebruik het netwerk van makelaars om snel op de hoogte te zijn van nieuw aanbod, reageer snel, reserveer bezichtigingen en maak per woning een lijstje met je prioriteiten. Bezichtig alleen woningen die haalbaar zijn en plan efficiënt door vooraf te bepalen hoeveel tijd je wilt besteden.

Zo vind en selecteer je passende woningen

Hieronder vind je een overzicht van veelgebruikte filters en aandachtspunten bij het selecteren van woningen:

Filter Waarop letten
Erfpacht Afgekocht?
VvE Goede staat?
Funderingsproblemen Bouwjaar, rapport
Asbest Bouwjaar, melding
Installaties Oud/normaal
Energielabel Laag/hoog

Enkele praktische tips voor het zoeken en beoordelen van woningen:

  • Ontvang meldingen van NVM en Funda Pro, maar kijk ook naar woningen die nog niet op de markt zijn via makelaars, verkopers en kadastrale gegevens.
  • Controleer altijd of het bod dat je waarschijnlijk moet doen logisch is vergeleken met de verwachte taxatiewaarde. Is het verschil te groot? Sla die woning dan over.
  • Gebruik een systeem om woningen te beoordelen op passendheid, risico’s en haalbaarheid.

Bezichtigingen plannen en doen

Plan je bezichtigingen in twee rondes. Begin met een verkennende ronde met een lijst, en ga eventueel een tweede keer met een specialist als dat nodig is. Leg alles vast zodat je woningen goed kunt vergelijken en een logisch bod kunt bepalen.

Neem een vaste checklist mee tijdens het bezichtigen. Let op scheuren, verzakkingen, vochtproblemen, houtrot bij kozijnen, oude elektra, ventilatie in badkamer en keuken, dakdetails, isolatie en kieren. Zie je meerdere problemen of één groot probleem (zoals fundering, vocht of dak)? Overweeg dan een bouwkundig onderzoek. Meet de woning op, maak foto’s en vergelijk met andere woningen. Twijfel je? Plan een tweede bezichtiging met een specialist die alles opmeet, prioriteiten aangeeft en een inschatting maakt van de kosten.

Hoe bepaal je de waarde en het juiste bod

Om te bepalen wat je biedt, kijk je eerst naar recente verkopen in de buurt. Wat betaalden anderen per vierkante meter? Pas dit aan voor onderhoud, locatie en energielabel. Zo krijg je een realistisch beeld van de waarde.

Maak vervolgens een plan met verschillende scenario’s binnen je budget. Bepaal je startbod, je hoogste bod en wanneer je afhaakt. Denk na over hoeveel risico je wilt nemen en hoeveel eigen geld je kunt inbrengen. Houd rekening met wat de bank waarschijnlijk zal taxeren, wat dit betekent voor je hypotheek en welk renteproduct bij jou past.

De markt en je bedrag bepalen

Stel duidelijke grenzen: bied nooit meer dan wat je kunt lenen plus je eigen geld, of de verwachte taxatie plus wat je eventueel wilt bijleggen. Bedenk hoeveel eigen geld je wilt gebruiken en welke buffer je wilt houden voor onverwachte kosten. Weet ook van tevoren wat je doet als de taxatie tegenvalt: bijstorten of je bod verlagen?

Je bod uitbrengen en onderhandelen

Als je een bod uitbrengt, kijk je naar wat haalbaar is en hoe je risico’s beperkt. Kies slimme termijnen en voorwaarden die je kans op succes vergroten zonder je financiering in gevaar te brengen. Leg voorwaarden zoals financiering, bouwkundige keuring en eventueel NHG vast met duidelijke deadlines. Maak afspraken over wie wat regelt.

Zorg voor voldoende tijd voor de bank en taxateur en houd rekening met opleveringsdata die bij jouw planning passen. Wil je overbieden? Bepaal dan vooraf hoeveel je maximaal boven de verwachte taxatie wilt gaan en hoeveel je bereid bent bij te leggen. Maak voor jezelf duidelijk waar je wel en niet op wilt toegeven en wanneer je besluit om te stoppen met bieden.

Alles goed controleren na je bod

Na je bod is het tijd om alles goed te controleren. Je kijkt naar de juridische kant én naar de technische staat van het huis. Zo weet je precies waar je aan begint. Werk met een duidelijk stappenplan en deadlines, zodat je niet over het financieringsvoorbehoud in je koopcontract heen gaat.

Het koopcontract goed lezen

Bekijk alle bepalingen en documenten om te zien of er beperkingen of verplichtingen zijn waar je rekening mee moet houden. Controleer de VvE-structuur en erfpachtvoorwaarden om te weten wat dit financieel en praktisch betekent. Controleer of ontbindende voorwaarden, termijnen en bewijsstukken goed zijn vastgelegd.

Let op erfdienstbaarheden, kettingbedingen, bijzondere verplichtingen en kadastergegevens. Bij erfpacht kijk je naar de hoogte van de canon, looptijd, aanpassingen en overstapregelingen. Voor de VvE controleer je of er voldoende reserves zijn, of er achterstanden zijn, wat in de splitsingsakte staat en of er signalen zijn van groot onderhoud of conflicten.

Kom je onacceptabele verplichtingen tegen, heeft de VvE te weinig reserve of zijn de termijnen niet haalbaar? Dan kun je beter niet doorgaan. Heb je meer tijd nodig? Vraag dan om verlenging van het voorbehoud.

Technische controle van het huis

Voor de technische controle geef je een gerichte opdracht op basis van wat je tijdens de bezichtiging hebt gezien. De uitkomsten vertaal je naar een kostenplaatje, zodat je weet waar je aan toe bent.

Vraag specifiek naar het type fundering en de levensduur, vochtproblemen, het dak, de installaties, asbest en isolatie. Het rapport bevat foto’s, meetgegevens en een inschatting van risico’s zoals veiligheid, lekkages en mogelijke vervolgschade. Ook krijg je een overzicht van de kosten op korte en middellange termijn.

Maak duidelijke afspraken over wat er onderzocht wordt, welke marges acceptabel zijn, wanneer je antwoord wilt en of een hercontrole mogelijk is. Voor je besluit maak je een overzicht van de kosten ten opzichte van je budget, met een duidelijke grens voor als bepaalde zaken te duur uitvallen.

De taxatie regelen

Kies een taxateur die aan de eisen voldoet en de buurt goed kent. Geef de juiste informatie mee, zonder de uitkomst te beïnvloeden, en controleer het rapport op de waarderingsmethode en wat dit betekent voor je financiering.

Alles op een rij voor je hypotheek en het regelen van je documenten

Bij het kopen van een huis komt er veel op je af. Je wilt dat de afspraken in je koopcontract goed aansluiten op de tijd die de bank nodig heeft om je hypotheek te regelen. Het helpt als je vooraf weet welke papieren je moet aanleveren, hoe lang de beoordeling duurt en wanneer het geld beschikbaar moet zijn. Zo voorkom je dat je financieringsvoorbehoud te vroeg afloopt of dat de overdracht in gevaar komt.

Slim plannen betekent dat je verschillende stappen tegelijk laat lopen. Terwijl je de hypotheek aanvraagt, kan de taxateur alvast langskomen. Je kunt ook alvast regelen dat de bankgarantie op tijd klaarstaat. Houd goed bij welke papieren je al hebt ingeleverd en welke nog moeten komen, zeker als de bank om extra stukken vraagt. Maak duidelijke afspraken over wanneer de bank moet reageren. Kies je hypotheek ook op basis van hoe snel het geregeld kan worden en stem je geldstromen af op belangrijke data, zoals de waarborgsom. Handige hulpmiddelen zoals statuslijsten en herinneringen zorgen ervoor dat je niets vergeet.

Hoe je hypotheekproces en papieren samenkomen

Elke bank vraagt om andere papieren en biedt verschillende hypotheekvormen aan. Dit bepaalt hoe snel je een bod kunt doen en hoe zeker je bent van je lening. Meestal heb je deze documenten nodig:

  • Inkomensbewijzen
  • Een BKR-overzicht
  • Een taxatierapport
  • VvE-informatie (bij een appartement)
  • De WOZ-waarde
  • Eigendomsbewijzen

Let bij het kiezen van een hypotheek op hoe lang je de rente vastzet, welke bedragen je betaalt als je veel leent ten opzichte van wat je huis waard is, en welke regels er zijn, zoals boetevrij aflossen of geld reserveren voor verduurzaming.

De planning is vaak krap: op de dag van je bod moeten je papieren compleet zijn, binnen drie dagen moet de taxatie geregeld zijn, binnen een week wil je een renteaanbod, en binnen tien dagen heb je een bankgarantie nodig. Daarna volgt de overdracht. Plan ook je geldzaken goed: wanneer betaal je de waarborgsom, wanneer heb je eigen geld nodig, wanneer betaal je de kosten koper, en heb je misschien tijdelijk extra geld nodig via een overbruggingshypotheek? Hoe sneller je hypotheek wordt goedgekeurd, hoe korter je financieringsvoorbehoud kan zijn. De regels van je hypotheek bepalen hoe sterk je bod is.

Je dossier bijhouden en de voortgang volgen

Een centraal systeem waarin je alles bijhoudt, maakt het overzichtelijk. Werk met een checklist waarop alle deadlines staan, zet herinneringen in je agenda en bewaar verschillende versies van papieren op één plek. Zet belangrijke data op een rij: wanneer je financieringsvoorbehoud afloopt, wanneer je extra stukken moet aanleveren, wanneer de bankgarantie klaar moet zijn en wanneer de overdracht plaatsvindt. Bedenk ook wat je doet als er iets misgaat: welke andere papieren kun je aanleveren, ken je een tweede taxateur of heb je een andere bank achter de hand?

Regelmatig contact tussen jou, je makelaar, hypotheekadviseur en notaris zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft. Plan bijvoorbeeld twee keer per week een kort overleg en houd een logboek bij van alle afspraken. Zo weet je precies waar je staat en wie wat doet. Dat geeft rust en overzicht tijdens het hele koopproces.

Hoe waardevol is een aankoopmakelaar?

De waarde van een aankoopmakelaar zie je terug in wat je uiteindelijk bespaart, welke problemen zijn voorkomen, hoe soepel alles is verlopen en of de financiering zonder gedoe geregeld werd. De manier van werken zegt ook veel. Was alles goed geregeld? Werden de stappen netjes doorlopen en ging alles volgens de regels?

Wat kost een aankoopmakelaar en hoe deskundig zijn ze?

Het is verstandig om vooraf te weten wat een aankoopmakelaar kost en of deze echt onafhankelijk werkt. Meestal betaal je een vast bedrag of een percentage van de koopprijs. Soms betaal je alleen als de koop doorgaat. Er kunnen extra kosten zijn, bijvoorbeeld voor een bouwkundige keuring of taxatie.

Een goede aankoopmakelaar heeft geen financiële belangen bij andere partijen, of is daar in ieder geval eerlijk over. Dit wordt meestal op papier gezet. Let op zaken als lidmaatschap van een branchevereniging zoals NVM, VBO of VastgoedPRO, of de makelaar een volledig dossier bijhoudt en of collega’s meekijken naar het werk.

Wanneer is een aankoopmakelaar handig?

Of het slim is om een aankoopmakelaar in te schakelen, hangt af van de woningmarkt en wat jij nodig hebt. Denk aan je kans op succes, het vermijden van risico’s en hoeveel tijd je er zelf in wilt steken.

In een drukke markt waar huizen snel verkocht worden, is volledige begeleiding vaak handig. In een rustigere markt kun je kiezen voor alleen hulp bij het onderhandelen of het controleren van de koopakte. Je kunt ook beginnen met beperkte hulp en dit uitbreiden als het toch ingewikkelder wordt. Maak vooraf een plan: kijk hoe lastig de aankoop is, hoeveel haast je hebt en hoeveel risico je wilt nemen. Zo bepaal je of je volledige, beperkte of flexibele hulp nodig hebt.