Inkomen uit loondienst berekenen 2025

Je inkomen uit loondienst bepaalt direct hoeveel je kunt lenen voor een hypotheek. Alleen vast en structureel inkomen telt helemaal mee, terwijl wisselend of tijdelijk inkomen strenger wordt bekeken. Door de juiste papieren te verzamelen en de regels te volgen, maak je meer kans op een succesvolle aanvraag. Lees verder om precies te weten hoe je inkomen wordt beoordeeld en welke stappen je moet nemen voor een compleet dossier.

Foto van Jayden Wassink
Jayden Wassink

Geschreven op 5 september 2025

Samenvatting van het artikel

Bij het aanvragen van een hypotheek in loondienst is het belangrijk om je inkomen goed aan te tonen. Niet alle inkomsten tellen mee: vast maandsalaris, vakantiegeld, structurele toeslagen en een contractuele 13e maand worden meegenomen, terwijl onkostenvergoedingen, een auto van de zaak en incidentele bonussen buiten beschouwing blijven. Je bewijst je inkomen met recente loonstroken, een jaaropgave, een werkgeversverklaring of een Inkomensverklaring Loondienst (IBL), en eventueel je arbeidscontract of relevante CAO-bepalingen. Het verschil tussen vast en wisselend inkomen is essentieel; alleen structureel wisselend inkomen telt mee als je dit kunt onderbouwen met bewijs over een langere periode.

Het type arbeidscontract bepaalt welke documenten je moet aanleveren en hoe je inkomen wordt beoordeeld. Voor een vast contract zijn loonstroken en het contract voldoende, terwijl bij tijdelijke of flexibele contracten aanvullende verklaringen nodig zijn. Structurele wijzigingen in je inkomen neem je volledig mee, tijdelijke situaties worden teruggebracht naar het normale niveau en onzekere gevallen laat je buiten beschouwing. Bij bijzondere situaties, zoals ziekte, verlof of inkomensgaten, is aanvullend bewijs vereist, zoals een werkgeversbrief of UWV-beschikking. Bij meerdere banen moeten de inkomens en uren goed worden onderbouwd en mogen ze niet overlappen.

Hoeveel je kunt lenen hangt af van je toetsinkomen, je huishouden, de energiezuinigheid van je woning en je leeftijd. Ook bestaande schulden, vaste lasten en de regels van de bank en NHG spelen een rol. Je maximale hypotheek wordt berekend met Nibud-percentages en de toetsrente. Alle lasten en bewijsstukken worden vastgelegd in je hypotheekdossier. Het is belangrijk om alle documenten volledig en correct te verzamelen, zoals loonstroken, jaaropgaven, contracten, BKR-overzichten en verklaringen. Met een goede checklist en een compleet dossier verloopt je hypotheekaanvraag soepel.

Inhoudsopgave

Waar je inkomen vandaan komt en hoe je dat aantoont

Wil je een hypotheek aanvragen? Dan moet je aantonen wat je verdient. Niet al je inkomsten tellen mee voor het maximale leenbedrag. In de onderstaande tabel zie je overzichtelijk wat wel en niet meetelt:

Meetellen Niet meetellen
Vast maandsalaris Onkostenvergoedingen
Vakantiegeld Auto van de zaak
Structurele toeslagen Eenmalige bonussen
Contractuele 13e maand Incidenteel overwerk
Vaste winstuitkeringen
Bonussen/provisies (soms)

Om je inkomen te bewijzen, heb je enkele documenten nodig, zoals:

  • Recente loonstroken
  • Je laatste jaaropgave
  • Een werkgeversverklaring of een Inkomensverklaring Basisregistratie Lonen (IBL)
  • Je arbeidscontract
  • Eventueel relevante CAO-bepalingen

Zo bepaal je je toetsinkomen

  1. Verzamel alle benodigde documenten en controleer of je gegevens kloppen.
  2. Bepaal per inkomensdeel of het vast, wisselend of niet meetelt. Werk je structureel over? Dan valt dat onder wisselend inkomen.
  3. Kies de juiste inkomensbron. Gebruik een IBL als dat mag, anders een werkgeversverklaring met loonstroken en jaaropgave.
  4. Bereken je vaste jaarinkomen: maandsalaris × 12, plus vaste toeslagen, vakantiegeld en eventueel een 13e maand.
  5. Heb je wisselend inkomen? Neem het gemiddelde over 12 of 24 maanden, of gebruik de IBL-waarde. Kies altijd de laagste uitkomst.
  6. Deel je jaarinkomen door 12 om je maandinkomen te berekenen.
  7. Leg alle keuzes en afwijkingen vast. Heb je bijvoorbeeld een vaste 32-urige werkweek met structurele overuren? Neem dan voor die overuren het gemiddelde over 24 maanden, maar laat onkostenvergoedingen buiten beschouwing.

Vast of wisselend inkomen en het bewijs dat je nodig hebt

Het verschil tussen vast en wisselend inkomen is belangrijk. Vast inkomen ontvang je elke maand zeker. Wisselend inkomen hangt af van prestaties of je rooster en telt alleen mee als het structureel is en je kunt aantonen dat het regelmatig binnenkomt. Een IBL kan een werkgeversverklaring vervangen, maar alleen als je nog bij dezelfde werkgever werkt, er voldoende gegevens bij het UWV zijn en het volgens de regels is toegestaan.

Let bij het controleren van je documenten op het volgende:

  • Kijk op je loonstroken naar bruto- en nettoloon, reserveringen, gewerkte uren, werkgever en datum.
  • De jaaropgave toont je totale brutoloon en loonheffing.
  • Een werkgeversverklaring moet volledig zijn, iets zeggen over de intentie van je werkgever en je inkomen uitsplitsen.
  • Een IBL moet een waarmerk hebben en je SV-loon en arbeidsduur vermelden.
  • Je mag een IBL gebruiken als je langer dan 12 maanden bij dezelfde werkgever werkt, vaste uren hebt zonder complexe toeslagen en een doorlopende loonhistorie.
  • Een IBL is niet toegestaan bij een nieuwe baan of bij ingewikkelde toeslagen die niet in het UWV-systeem staan.
  • Voor wisselend inkomen: gebruik een IBL als die beschikbaar is, anders neem je het gemiddelde over 24 maanden. Onregelmatig inkomen telt niet mee.

Welke contracten zijn er en wat betekent dat voor je hypotheek?

Het type contract dat je hebt, bepaalt hoe je inkomen wordt beoordeeld. Elk contracttype kent eigen eisen. Soms kan een verklaring van je werkgever een tijdelijk of flexibel contract gelijkstellen aan een vast dienstverband. Dit kan je kansen op een hypotheek vergroten.

Hieronder zie je welke documenten je per contracttype nodig hebt:

Contracttype Benodigde documenten
Vast contract Contract, loonstroken
Tijdelijk contract zonder intentie Werkgeversverklaring
Tijdelijk contract met intentie Werkgeversverklaring met intentie
Oproep/min-max Contract, 12-24 mnd historie, CAO-uittreksel
Uitzend/detachering Perspectiefverklaring

Goede formuleringen voor verklaringen zijn bijvoorbeeld: “Werkgever is van plan het dienstverband om te zetten naar onbepaalde tijd per [datum]” of “Intermediair verklaart blijvende inzetbaarheid gedurende minimaal 12 maanden.” Voor de urenberekening kijk je naar contracturen, uren op loonstroken, CAO-regels voor vaste uren en neem je een voorzichtig gemiddelde bij wisselende uren. Het stappenplan is: bepaal je contractvorm en fase, controleer de verklaring, bepaal je urenbasis, pas de juiste methode toe en leg je onderbouwing vast.

Bijzondere situaties en aanpassingen

Bij het bepalen van je inkomen wordt gekeken naar wat je standaard verdient, zonder tijdelijke pieken of dalen. Hiervoor gebruik je verschillende documenten, zoals loonstroken, UWV-beschikkingen en werkgeversbrieven. Structurele veranderingen in je inkomen tellen mee. Tijdelijke situaties worden teruggebracht naar het normale niveau. Onzekere gevallen laat je buiten beschouwing of schat je voorzichtig in. Voor vaste wijzigingen heb je minimaal 12 maanden bewijs nodig. Tijdelijke situaties moeten een duidelijke einddatum hebben. Onzekere situaties zonder voldoende historie tellen niet mee.

Hoe je omgaat met verschillende gevallen

Elk geval vraagt om een eigen aanpak. Ben je met verlof? Dan zie je vaak lagere bedragen op je loonstrook of speciale codes. Vraag een werkgeversbrief op waarin de verlofperiode staat en reken het inkomen terug naar het normale loon. Ben je ziek of heb je een WIA-uitkering? Dan zie je ZW of WIA op je loonstrook of bij het UWV. Je hebt dan een beschikking nodig als bewijs. Structurele uitkeringen tellen mee. Bij loondoorbetaling volg je de afspraken in de cao. Pas het aantal uren aan als iemand weer beter is.

Inkomensgaten herken je aan periodes zonder inkomen. Onderbouw dit met uitschrijvingen, studiebewijzen of documenten over een sabbatical en reken vanaf een stabiele periode verder. Heb je een tweede baan of bijverdiensten? Dan heb je contracten, loonstroken en jaaropgaven nodig. Controleer of beide banen blijvend zijn en of de uren niet overlappen. Als dat zo is, kun je de inkomens samenvoegen.

Het stappenplan is:

  1. Herken het geval
  2. Verzamel het juiste bewijs
  3. Kies de juiste correctie
  4. Bereken het inkomen opnieuw
  5. Leg alles goed vast

Veel afwijzingen ontstaan doordat einddata ontbreken of de historie te kort is. Dit voorkom je door altijd volledige bevestigingen op te vragen.

Hoe je inkomen bepaalt hoeveel je kunt lenen

Hoeveel je kunt lenen hangt af van je inkomen, je huishouden en hoe energiezuinig je nieuwe huis is. Ook je leeftijd speelt een rol. Al deze factoren samen bepalen je toetsinkomen. Daarna wordt gekeken naar de toetsrente. Dat is het minimumpercentage waarmee gerekend moet worden, tenzij je kiest voor een langere rentevaste periode met een hogere rente. Met deze gegevens wordt via de Nibud-tabellen berekend wat je maandelijks aan woonlasten kunt betalen. Dit maandbedrag wordt omgerekend naar het maximale leenbedrag. Daarbij wordt rekening gehouden met je gekozen rente en looptijd. De uitkomst wordt altijd gecontroleerd met een officiële rekentool.

Zo werkt het met Nibud-percentages en toetsrente

Voor een goede berekening van je maximale hypotheek volg je alle regels. Je begint met het verzamelen van je gegevens. Daarna bepaal je de toetsrente. Vervolgens zoek je in de Nibud-tabel het percentage dat bij jouw situatie past. Zo bereken je wat je maximaal per maand kunt betalen. Je kiest dan tussen annuïtair of lineair aflossen. De belangrijkste factoren die bepalen hoeveel je kunt lenen zijn de toetsrente, de duur van de rentevaste periode, de looptijd en je gezinssituatie.

Wat je moet weten over Nibud-percentages en toetsrente

Niet al je inkomsten tellen volledig mee bij het bepalen van je maximale hypotheek. Sommige inkomsten worden niet meegerekend of gemiddeld, waardoor je toetsinkomen lager kan uitvallen dan je bruto inkomen. Bij verschillende uitkomsten wordt altijd de laagste genomen. Voor het juiste percentage kijk je naar je totale inkomen, leeftijd en gezinssamenstelling. Soms gelden er extra regels, zoals opslagen die banken hanteren. De toetsrente is minimaal het wettelijke percentage, maar kan hoger zijn als je de rente langer vastzet. Een langere rentevaste periode kan leiden tot een andere toetsrente, terwijl een kortere looptijd zorgt voor hogere maandlasten en een lagere maximale lening. Als de toetsrente stijgt, kun je minder lenen.

Andere factoren die invloed hebben op je hypotheek en de eisen waar je aan moet voldoen

Naast je inkomen zijn er meer zaken die bepalen hoeveel je kunt lenen. Je bestaande schulden, vaste uitgaven en hoe je je geldzaken regelt met je partner hebben allemaal invloed. Ook stellen de overheid en banken bepaalde regels waaraan je moet voldoen.

Bij het berekenen van je maximale hypotheek worden verschillende maandlasten meegeteld. Denk aan je studieschuld, leningen en creditcardlimieten die bij het BKR staan, maar ook aan je lease-auto of alimentatie die je betaalt. De Nationale Hypotheek Garantie (NHG) heeft daarnaast eigen regels. Alimentatie die je ontvangt of kosten voor kinderopvang tellen meestal niet mee, tenzij de bank anders beslist. Al deze berekeningen en bewijsstukken komen in je hypotheekdossier.

Wat bepaalt hoeveel je kunt lenen?

Alle lasten en regels worden overzichtelijk vastgelegd volgens de afspraken van de bank. Per onderdeel wordt bekeken of het meetelt, hoe het wordt berekend en welk bewijs je moet aanleveren. Dit wordt opgenomen in je dossier, met vermelding van datum, bron en of het om NHG-regels of bankafspraken gaat. Ook wordt bijgehouden hoe lasten worden verdeeld tussen partners en welke maximumbedragen gelden.

Hoe werkt het met bewijs en rekenregels?

Heb je een studieschuld bij DUO? Dan wordt een maandlast berekend op basis van jouw leenstelsel. Je levert een overzicht van DUO aan waarop de rente en het type schuld staan. Bij leningen en creditcards die bij het BKR geregistreerd staan, telt de volledige limiet als maandlast, ook als je die niet volledig gebruikt. Hiervoor lever je een BKR-rapport en een bankafschrift aan. Voor een lease-auto geldt de maandtermijn uit je leasecontract als last en lever je dat contract aan als bewijs.

Vraag je samen met je partner een hypotheek aan? Dan worden jullie inkomens en lasten samengevoegd of verdeeld, afhankelijk van de hypotheekvorm. Hiervoor heb je bijvoorbeeld huwelijkse voorwaarden of een samenlevingscontract nodig. Alimentatie die je betaalt wordt als last meegenomen, terwijl alimentatie die je ontvangt meestal niet als inkomen telt. Hiervoor moet je een rechterlijke beschikking of betalingsbewijs aanleveren. NHG-hypotheken hebben eigen regels voor de maximale woningwaarde, eigen geld en benodigde documenten. Dit wordt gecontroleerd met NHG-formulieren en documenten van de bank.

Het proces verloopt als volgt:

  1. Vraag overzichten op bij de betreffende instanties
  2. Bepaal de lasten volgens de geldende regels
  3. Verwerk eventueel het inkomen van je partner
  4. Controleer of je voldoet aan de NHG- en bankregels
  5. Verzamel alle bewijsstukken

Handige stappenplannen en checklists

Het is verstandig om het verzamelen van hypotheekdocumenten stap voor stap te doen. Zo houd je overzicht en voorkom je dat je iets vergeet. Verzamel alles op één plek en controleer direct of het klopt. Zo verloopt je aanvraag soepel.

Stappen en documenten verzamelen en controleren

Voor elk document gelden andere regels. Een werkgeversverklaring vraag je op bij de HR-afdeling. Controleer of alles is ingevuld, ondertekend en gedateerd. Loonstroken download je uit het werkgeversportaal. Let goed op de maand, je uren en de bedragen. De jaaropgave moet recent zijn en het totaalbedrag moet kloppen. Contracten en verklaringen ontvang je via HR of een tussenpersoon. Let op de looptijd, het type contract en eventuele intenties. Voor gegevens van DUO, BKR, lease of alimentatie ga je naar de officiële websites. Controleer of alle gegevens juist zijn. Bij de eindcontrole kijk je of je pakket compleet is, of alle gegevens overeenkomen en of alle documenten geldig zijn.

IBL aanvragen via UWV Verzekeringsbericht

Het Inkomstenbericht Loondienst (IBL) toont wat je verdient en hoeveel uren je werkt. Je vraagt dit aan via MijnUWV met je DigiD. Ga naar “Verzekeringsbericht” en kies “Loondienst”. Selecteer de periode van de afgelopen 12 tot 24 maanden en maak een PDF met waarmerk. Sla het bestand op met een duidelijke naam, zoals “IBL_[initialen]_YYYYMMDD.pdf”. Controleer of de juiste werkgever, periode, je maandloon en het aantal uren vermeld staan. Vergelijk deze gegevens met je loonstroken en jaaropgave. Let op verschillen of ontbrekende maanden.

Checklist voor je documenten

Met deze lijst weet je zeker dat je dossier compleet is:

  • Geldig ID-bewijs met het juiste BSN
  • Bewijs van inkomen, zoals een IBL of een ondertekende werkgeversverklaring
  • Drie recente loonstroken (controleer het aantal uren en de bedragen)
  • De laatste jaaropgave met het totaalbedrag
  • Contracten, eventueel met een intentieverklaring (controleer de data)
  • Voor vaste uren: CAO-gegevens of een urenoverzicht
  • Correcties van het UWV of verlof: voeg de besluiten toe
  • Voor DUO, BKR en leasecontracten: controleer de limieten en termijnen
  • Alimentatie- en kinderopvangverplichtingen
  • Acceptatierapporten van NHG of de geldverstrekker
  • Bankafschriften voor een laatste controle
  • Kort verslag waarin je alle aannames noteert

Voor elk punt heb je een officieel document nodig, zoals een kopie, beschikking of rapport.